広島県医師会館について

施設の利用料について

広島県医師会 会館 会議室利用規程

広島県医師会会館のご利用にあたって、この利用規程を十分に理解して頂くとともに、厳守すべき事項を次の通り定めています。利用申込書を提出されることによって、本規程内容をご承諾されたものとして取り扱わせて頂きます。

また、本規程において会館の利用申込みをする者を「申請者」とし、会議室を利用する申請者も含め「利用者」と定めます。

(会議室使用料金・利用時間)

会議室及び使用者区分については別途をご覧下さい。

(休館日・利用時間)

当会館の休館日は、年末年始(12月28日~1月3日)とし、利用時間は休館日を除く、おおむね9:00~21:00とします。

但し、当医師会行事を優先させて頂きますので、利用日時を制限させて頂くことがありますのでご了承おきください。

(利用の申込み)

申請者は、希望日の6ヶ月前から14日前までの間に所定の利用申込書兼利用承諾書に必要事項を記入の上、当医師会事務局へ提出してください。

なお、会長が認めたものについてはこの限りではない。

(利用料)

会館利用料(別途 消費税要)は、利用日の1週間前までに当医師会事務局へ納入してください。会議室及び備品・設備などの利用料は別紙の通りとします。

準備、片付け及び備品の搬出搬入も利用時間内に含むものとします。パソコンの貸出は行っておりませんのでご注意ください。 

また、申請書に記入された利用時間を超過した場合、延長とみなし、追加料金が発生する場合がありますのでご留意ください。

(支払方法)

支払方法は、現金持参、若しくは本医師会が指定する下記の銀行口座へ振り込んでください。口座振込に際しての手数料は利用者負担となります。

一社)広島県医師会 シャ)ヒロシマケンイシカイ

広島銀行 本店営業部 普通 807109

(取り消し・変更)

予約の取り消し・変更は、利用日の3日前まで可能です。それ以降は利用料の1割を徴収させて頂きます。ご了承ください。

但し、当医師会の都合又は天災などその他止むを得ない場合は、全額を返金或いは無料で予約の振替をさせて頂きます。

(ご利用制限)

次のいずれかに該当する場合は、会館の利用をお断りする場合があります。

(1) 申込書の記載内容と異なってご利用される場合

(2) 営利目的で会館を利用される場合

(3) 秩序を乱すおそれ、又は公序良俗に反するおそれがあると当医師会が判断した場合

(4) 会館や会館の設備を損傷するおそれがあると認められた場合

(5) 予約を頂いている場合でも、諸事情で会館の利用予約の取り消し、或いは変更させて頂くことがあります。その場合は、上記「(取り消し・変更)」に則して、利用料を全額返金、又は無料で予約の振替をさせて頂きます。

(利用者の遵守事項)

利用者は次の事項を遵守して頂きます。

(1) 利用許可を受けた目的以外には利用しないこと

(2) 当会館の利用権を無断で第三者に譲渡・転貸しないこと

(3) 事務局長の許可を得ず物品の販売又は寄付金などの募集・その他これに類する行為をしないこと

(4) ホール、各会議室は定員以内で使用すること

(5) 利用後 椅子や机の什器などは必ず利用前の原状に復すこと

(6) 当医師会の敷地内(会館内も含む)では火気の使用禁止及び全面禁煙です

(7) 外部より持ち込んだ飲食物などのゴミ類は必ずお持ち帰りください

(8) 当医師会敷地内及び会館内での掲示物・看板の設置は事務局長の許可が必要です

(9) 申請者は利用者の会館内で起こった事故などに関して責任を負わなければならない

(10) 原則、ホール内での飲食(水は除く)は禁止です

(免責事項)

以下の事項に該当する場合、当医師会ではその責任を負わないものとする。

1.天災、火災などその他止むを得ない事由により当会館の利用が困難になった場合、その利用に関する一切の損害。

2.利用者が上記「(ご利用制限)」・「(利用者の遵守事項)」を違反したため、当会館の利用をお断りしたことによって生じた一切の損害。

3.当医師会敷地内駐車場をご利用される際の利用者同士の事故、及び敷地内外への進入・退出をされる際の事故等について。

4.当医師会敷地内及び会館内において、利用者の所有物や現金などの貴重品、その他これらに類する物品の盗難・毀損による一切の被害。

(損害賠償)

利用者の故意又は過失により会館、設備・備品等を破損又は紛失した場合は、その損害に相当する費用を賠償して頂きます。

(利用料の減免)

当医師会の会員及び関連事務所・団体が主催し利用する場合、又はその他、本会医師会長が特に認めた場合は利用料を減免します。

(附 則)

この規程は平成28年1月4日から施行します。

本規約は、平成29年9月20日から施行する

お問い合わせ(日曜日・祝祭日を除く9:00~17:45)

〒732-0057 広島市東区二葉の里3-2-3

一般社団法人 広島県医師会 事務局総務課

TEL:082-568-1511  FAX:082-568-2112

施設の利用料について

■平日

新会館施設使用料 -減免なし(100%)の場合-
(単位 円・消費税別)
平日(100%)
室名 面積
(㎡)
定員など 可動
AV卓
終日
(9時~22時)
夜間
(18時~22時)
午後
(13時~17時)
午前
(9時~12時)
1F ホール
(1Fと2F)
536 304名
マイク、プロジェクター常設
154,000円 72,000円 57,000円 44,000円
2F 201会議室 260 112名 スクール型
マイク、プロジェクター常設
87,000円 42,000円 32,000円 34,000円
控室 ① 17 4名 応接セット 5,000円 2,000円 2,000円 2,000円
控室 ② 17 6名 ミーティングテーブル 5,000円 2,000円 2,000円 2,000円
控室 ③ 17 6名 ミーティングテーブル 5,000円 2,000円 2,000円 2,000円
3F 301会議室 196 72名 スクール型
マイク常設
65,000円 31,000円 24,000円 26,000円
302会議室 140 48名 スクール型 46,000円 22,000円 17,000円 18,000円
303会議室 125 40名 スクール型 41,000円 20,000円 15,000円 16,000円
304会議室 40 12名 ロ型 13,000円 6,000円 4,000円 5,000円
305会議室 38 12名 ロ型 12,000円 6,000円 4,000円 4,000円
準備室 33 流し台、給湯設備 11,000円 5,000円 4,000円 4,000円
4F 401会議室 105 24名+後方6名 ロ型 35,000円 17,000円 13,000円 14,000円
5F 501会議室 78 20名 ロ型 26,000円 12,000円 9,000円 10,000円
502会議室 78 20名 ロ型 26,000円 12,000円 9,000円 10,000円
7F 701会議室 82 24名 ロ型 27,000円 13,000円 10,000円 10,000円

■土日祝

新会館施設使用料 -減免なし(100%)の場合-
(単位 円・消費税別)
土日祝(100%)
室名 面積
(㎡)
定員など 可動
AV卓
終日
(9時~22時)
夜間
(18時~22時)
午後
(13時~17時)
午前
(9時~12時)
1F ホール
(1Fと2F)
536 304名
マイク、プロジェクター常設
176,000円 82,000円 66,000円 49,000円
2F 201会議室 260 112名 スクール型
マイク、プロジェクター常設
107,000円 50,000円 40,000円 42,000円
控室 ① 17 4名 応接セット 7,000円 3,000円 2,000円 2,000円
控室 ② 17 6名 ミーティングテーブル 7,000円 3,000円 2,000円 2,000円
控室 ③ 17 6名 ミーティングテーブル 7,000円 3,000円 2,000円 2,000円
3F 301会議室 196 72名 スクール型
マイク常設
80,000円 37,000円 30,000円 31,000円
302会議室 140 48名 スクール型 57,000円 26,000円 22,000円 22,000円
303会議室 125 40名 スクール型 51,000円 24,000円 19,000円 20,000円
304会議室 40 12名 ロ型 16,000円 7,000円 6,000円 6,000円
305会議室 38 12名 ロ型 15,000円 7,000円 5,000円 6,000円
準備室 33 流し台、給湯設備 13,000円 6,000円 5,000円 5,000円
4F 401会議室 105 24名+後方6名 ロ型 43,000円 20,000円 16,000円 17,000円
5F 501会議室 78 20名 ロ型 32,000円 15,000円 12,000円 12,000円
502会議室 78 20名 ロ型 32,000円 15,000円 12,000円 12,000円
7F 701会議室 82 24名 ロ型 33,000円 15,000円 12,000円 13,000円

○机は「2人掛け」を基準にしています。

○プロジェクターはホールと201会議室は常設。その他は移動

○「可動AV卓」は、ワイヤレスマイク8本、コードマイク2本、
アンプなどがセットされた可動式のラックです。(今のところ、2セット有)

<機材使用料> ※1回毎

プロジェクター3,000円
可動AV卓6,000円

○料金には、消費税は含まれておりません。

○使用者区分により、施設使用料の減免率が変わります。

○旧会館の主な会場の面積、定員などは下記の通りです。

<参考> 旧会館室名・面積など
  室名 面積(㎡) 定員など
2F 講堂 431.00 300名
3F 健康教育室 170.04 108名 スクール型
第2・第3会議室 32.66 18名 ロ型
5F 第2役員室 32.70 14名 ロ型
6F 第1会議室 99.52 42名 スクール型
第2会議室 57.93 24名 ロ型

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